İzleme
Desteklenen projeler, proje takviminde belirtilen tarihlerde proje yürütücüsü tarafından sunulan gelişme/sonuç bilimsel ve mali raporları ile Proje Yönetimi ve Destek Daire Başkanlığı (PDB) tarafından izlenir. Kabul edilebilir mazeret bildirmeksizin belirlenen tarihlerde raporu sunulmayan projeler için ilgili mevzuat hükümlerince işlem yapılır.
Vakıf yükseköğretim kurumu/özel kuruluş tarafından yürütülen projelerde, proje sözleşmesinde belirlenen dönemlerde sunulan gelişme ve/veya sonuç raporunda yer alan giderler ile bunlara ilişkin belgelerin mali denetimi yeminli mali müşavire yaptırılır.
Projenin, onaylanan öneri formuna ve sözleşmeye uygun olarak yürütülüp yürütülmediğini TÜSEB adına izlemek, değerlendirmek ve raporlamak amacıyla proje hakemleri görevlendirilir. Proje hakemleri, izleme dönemlerinde yürütücü tarafından PDB’ye sunulan gelişme/sonuç bilimsel ve mali raporları ile dilekçeli talepleri değerlendirir. Rapor değerlendirmesi sonucunda proje hakemi, olumlu/olumsuz görüşünü iletir veya raporda revizyon talep edebilir.
-
Değerlendirmenin olumlu olması halinde, proje devam ediyorsa projenin sürdürülmesi ve yeni döneme ilişkin mali iş ve işlemlerinin yapılması, proje süresi tamamlandıysa projenin sonlandırılması ve kapatma/mahsuplaşma işlemlerinin yapılması Başkanlık Makamı tarafından karara bağlanır.
-
Revizyon talep edilmesi halinde, karar hakem görüşleri ile birlikte yürütücüye tebliğ edilir ve verilen süre içerisinde revize raporların PDB’ye sunulması beklenir. Revize raporlar daha sonra yeniden hakem görüşüne sunulur.
-
Değerlendirmenin olumsuz olması halinde, ilgili mevzuat hükümlerince işlem yapılır.