Mali Destek
Proje Hesabı:
Değerlendirmesi olumlu sonuçlanan projeler için, Proje Yürütücüsü Kurumun ilgili birimince, Proje Yönetimi ve Destek Daire Başkanlığı (PDB) tarafından belirlenen formata uygun olarak, projenin mali iş/işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi adına bir kamu bankasında hesap adı proje çağrı kodu ve proje başvuru numarasını içerecek şekilde (ÇağrıKodu-BaşvuruNumarası) proje hesabı açılır ve hesap bilgileri “Banka Bildirim Formu” doldurularak PDB’ye resmi olarak iletilir.
Teminat Mektubu (Özel firmalar için):
Proje Yürütücüsü Kurumun özel kuruluş/vakıf yükseköğretim kurumu olması durumunda, Türkiye Sağlık Enstitüleri Başkanlığı (TÜSEB) Tarafından Desteklenen Projelerin Harcamalarının Gerçekleştirilmesine Dair Yönetmeliğin “Vakıf Yükseköğretim Kurumları ve Özel Kuruluşlara İlişkin Hükümler” başlıklı üçüncü bölümünün “Projenin değerlendirilmesi, kabulü ve destek tutarlarının aktarılması” başlıklı 13 üncü maddesinin dördüncü fıkrasında yer alan “Özel kuruluş/vakıf yükseköğretim kurumları tarafından ödeneğin harcama yapılmadan önce gönderilmesinin talep edilmesi durumunda, transfer işlemi öncesinde özel kuruluş/vakıf yükseköğretim kurumları tarafından, 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununda belirtilen teminat türlerinden, proje bütçesindeki en yüksek dönem ödeneği kadar teminat verilir.” hükmü uyarınca teminat mektubu istenir Teminat mektubu süresinin proje bitiş tarihinden 6 ay daha uzun olması gerekmektedir.
Teminat mektubu verilmemesi/verilememesi durumunda ise aynı maddenin yedinci fıkrasında yer alan “Özel kuruluş/vakıf yükseköğretim kurumları teminat vermeksizin, TÜSEB tarafından belirlenen formata uygun olarak yeminli mali müşavirin denetim raporu ve gelişme raporunun kabulünü takiben proje hesabına aktarılmak üzere ilgili dönem harcamalarını kendisi gerçekleştirebilir.” hükmü uygulanabilir.
Proje Destek Sözleşmesi:
Değerlendirme sonucunda desteklenmesine karar verilen projeler için, Başkanlık tarafından hazırlanan sözleşme taraflarca imzalanır. Sözleşmelerde projenin amacı, kapsamı, faaliyetleri ile beklenen çıktıları, proje destek miktarı, süresi, başlama ve bitiş tarihleri, rapor dönemleri, fikri mülkiyet hakları ile tarafların sorumlulukları ve diğer hususlar belirlenir.
Projelere ilişkin sözleşme ve ekleri, proje destek kararı ve banka hesabı açılması ile gerekli ise teminat mektubunun iletilmesini takiben PDB tarafından proje yürütücüsüne gönderilir. Proje yürütücüsü, çalışma ekibi ve projeyi öneren kurum/kuruluş veya diğer tüzel kişiliğin (özel kuruluşların imza sirkülerine göre imza atmaya yetkili en üst düzey yöneticisi) en üst düzey yetkilisi tarafından gerekli alanları imzalanan sözleşme ve ekleri PDB’ye iletilir* ve gerekli kontroller yapıldıktan sonra TÜSEB Başkanı tarafından imzalanır.
Söz konusu ekler şunlardır:
-
Fikri Hak Sahipliği Protokolü
-
Vücuda Getirilecek Fikri Ve Sınai Ürünler Üzerindeki Hakların Devrine İlişkin Taahhüt Sözleşmesi
-
Bütçe Dağılım Tablosu
-
Proje Teşvik İkramiyesi Ödeme Planı
Sözleşmenin taraflarca imzalanması akabinde ilk nakdin proje hesabına aktarılmasına yönelik iş ve işlemler PDB tarafından yürütülür.
İlk nakdin proje hesabına geçtiği tarih, proje başlangıç tarihi olarak kabul edilir ve ardından, projenin başlama, dönem raporları ve sonuç raporu gibi önemli tarihlerini gösteren proje takvimi proje yürütücüsüne resmi yazı ile tebliğ edilir.
* Sözleşme gönderilme tarihinden itibaren en geç 1 (bir) ay içinde imzalanarak PDB’ye iletilir. Bu sürenin gerekçe bildirilerek uzatılmasının talep edilmesi durumunda, PDB tarafından talep karara bağlanır. Gerekçe bildirilmeden zamanında imzalanmayan projenin geri çekildiği kabul edilir.