2025-C1-TK
C GRUBU PROJE DESTEK PROGRAMI
ÖNCELİKLİ TANI KİTİ GELİŞTİRME PROJE ÇAĞRISI
ÇAĞRI TAKVİMİ
Ön Başvuru İçin Tarih Aralığı:
· Yıl sonuna kadar başvuruya açıktır.
1. Dönem Başvuru Tarih Aralığı 02.06.2025-30.06.2025
2. Dönem Başvuru Tarih Aralığı 01.07.2025-31.07.2025
3. Dönem Başvuru Tarih Aralığı 01.08.2025-31.08.2025
4. Dönem Başvuru Tarih Aralığı 01.09.2025-30.09.2025
5. Dönem Başvuru Tarih Aralığı 01.10.2025-31.10.2025
6. Dönem Başvuru Tarih Aralığı 01.11.2025-30.11.2025
7. Dönem Başvuru Tarih Aralığı 01.12.2025-31.12.2025
· Ön Başvuru değerlendirme sonucunun, başvuru tamamlandıktan 15 iş günü içerisinde açıklanması öngörülür.
İkinci Aşama Başvurusu İçin Tarih Aralığı:
· Ön başvurunuzun kabul edilmesi durumunda ikinci aşama başvuru sistemi açılmaktadır.
· Kabul alınan tarihte yürütücüye e-posta bilgilendirmesi sağlanmakta olup ilgili tarihten itibaren 15 iş günü içerisinde kapsamlı başvuru tamamlanmalıdır.
Değerlendirme:
· Kapsamlı başvuru değerlendirme sonucunun, imzalı başvuru dosyasının iletilmesini takiben en geç 2 ay içerisinde açıklanması öngörülür.
· Değerlendirmeler başvuru yapılan döneme göre önceliklendirilecektir.
Hibe Aktarımı:
· Kapsamlı başvurunuzun destek kararı alması durumunda 2 ay içerisinde proje hibe desteği aktarılması öngörülür.
· Kamu kurumlarının mali yıl bitişi nedeniyle işlemleri Kasım 2025 - Mart 2026 arasında kalan proje ödemeleri mali dönem açıldıktan sonra yatırılabilecektir.
1. Proje Çağrısının Amacı ve Kapsamı
Proje Çağrısının Amacı
Bu çağrı programı ile hastalıkların risk tahmini, erken teşhisi, tanısı, seyrinin takibi, tedavi seçimi, vb. süreçlerde kullanılacak yerli yenilikçi tanı kitlerinin araştırılmasına, geliştirilmesine ve üretilmesine yönelik inovasyon, klinik güvenilirlik ve yaygın kullanım için ölçeklenebilirlik konularında güçlü yenilikçi çözümler sunan teknolojik ürün projelerinin desteklenmesi amaçlanmaktadır.
Çağrıda teşhis ve tedavi yönetim süreçlerini kolaylaştıracak uygulamalara dönük projelere öncelik verilerek ülkemizin ekonomik ve sosyal yükünü hafifletmek hedeflenmektedir.
Proje Çağrısının Kapsamı
Bu çağrı kapsamında sunulacak tanı ve tarama kitleri, materyalin kullanıcı tarafından belirli bir test kitiyle doğrudan temas ettirilmesine veya analiz için ek bir ölçüm cihazına ihtiyaç duyan tek seferlik veya belirli aralıklarla ölçüm yapabilen sistemleri içermektedir.
Bu proje çağrısı, biyolojik parametrelerin yüksek doğrulukla ölçülmesi, hızlı veri analizi ve izleme yeteneklerinin sağlanması üzerine teknolojileri kapsamaktadır.
Söz konusu çağrı kapsamında başvuracak projeler Teknoloji Hazırlık Seviyesi (THS) 3 ve üzeri düzeyinde olmalıdır. Proje iş paketleri, ürünün THS seviyesine uygun olacak şekilde, proje bitiminde ulaşılması hedeflenen düzey doğrultusunda planlanması gerekmektedir.
Hedef tanı kitinin tasarımı, prototip üretimi, test süreçleri, klinik uygulamaları ve pazara sunulmasına kadar olan aşamalar hakkında aşağıda verilen bilgiler başvuru dosyasında proje önerisinin kapsamı göz önünde bulundurularak verilmelidir:
· Piyasadaki mevcut tanı kitleri ile karşılaştırması
· Tanı kitinin hedeflediği hastalıklar ve kullanılacağı sağlık ortamları
· Tanı ve hasta sonuçlarında beklenen iyileştirmeler
· Proje konsorsiyumu bilgileri (sağlık kurumları, laboratuvarlar veya endüstri ortakları ile iş birliği
ve/veya biyokimyacılar, mühendisler ve klinisyenler gibi disiplinler arası ekipler)
· Prototip oluşturma
· Preklinik çalışmalar ve doğrulama testleri gibi geliştirme aşamaları
· Düzenleyici otoritelere başvurular
· Ticarileştirme için ön görülen zaman çizelgesi bilgileri
Proje başvurusu iş paketleri aşağıdaki adımları içermelidir:
1. Ürün adayının tanımlanması ve karakterizasyonu
2. Prototipler üzerinde kritik teknolojilerin ve tasarım özelliklerinin değerlendirilmesi
3. Klinik literatür taraması ile hasta bakım modelleri ve ihtiyaçların karakterize edilmesi
4. Kullanıcı geri bildirimlerinin toplanması
5. In vitro etkinliğin gösterimi
6. Güvenlik ve etkinliğin ex vivo veya in vivo kanıtlanması
7. Prototip tasarımlarının iyileştirilmesi
8. Hayvan modelinin geliştirilmesi
9. Tasarım kontrol faaliyetlerinin başlatılması
10. Cihaz karakterizasyonu ve performans testlerinin yapılması
11. Üretim sürecinin geliştirilmesi
12. Cihazın fiziki olarak gösterilmesi
13. Üretim öncesi son haline getirilmesi
14. Malzeme testlerinin yapılması
Proje planı, tanı kiti teknolojisinin ve metodolojisinin teknolojik yeniliğini ve rekabetçi yönünün geliştirilmesine yönelik olmalıdır.
Çağrı kapsamında sunulacak tanı kiti proje önerisi, 09/01/2007 tarihli 26398 sayılı resmî gazetede yayınlanan “Vücut Dışında Kullanılan (in vitro) Tıbbi Tanı Cihazları Yönetmeliği” ve 02/06/2021 tarihli 31499 sayılı resmî gazetede yayınlanan “İn Vitro Tıbbi Tanı Cihazları Yönetmeliği” doğrultusundaki performans değerlendirmesi gibi gereklikleri gözeterek, ilgili teknolojilerin yerel ve uluslararası pazarda rekabet edebilecek ve ihraç ürünlere yönelik olacak tasarlanmalıdır.
Proje sonucunda düzenleyici onaylar için gerekli klinik duyarlılık ve özgüllük standartlarını karşılayan, tam işlevsel prototip tanı kiti ve ölçeklenebilirlik ile pazar potansiyelini içeren ayrıntılı bir ticarileştirme planı çıktıları beklenmektedir.
Proje çıktılarının doğrudan fikirden ürüne giden bir yola katkıda bulunmayı hedefliyor olması proje desteği için öncelik olacaktır.
Teknoloji Hazırlık Seviyesi (THS):
THS basamakları doğrultusunda uygun adım belirlenmelidir ve ulaşılan seviyeden önceki basamaklarda bulunan gerekli adımlar (test ve verilerin) tamamlanmış olmalıdır. Proje başvuru içeriğinde, THS seviyenize uygun olarak THS-1 aşamasından itibaren önceki basamaklarda bulunan tüm dokümanlar eksiksiz sunulmalıdır.
2. Çağrı Başvuru Alanları
1. Noktada Sağlık Hizmeti (Point-of-Care) Tanı/Tarama Kitleri
· Gerçek zamanlı hastalık taramaları için taşınabilir ve hızlı tanı kitleri.
· Birinci basamak sağlık hizmetleri, acil servisler ve uzak bölgelerde kullanım için geliştirilmiş çözümler.
2. Çoklu Hedef Analizi (Multiplex) Tanı Kitleri
· Tek bir örnek (kan, tükürük, nazal sürüntü vb.) üzerinden birden fazla patojen, biyomarker veya hastalık belirtecini tespit edebilen kitler.
· Mikroakışkan sistemler, boncuk tabanlı analizler veya yeni nesil dizileme (NGS) gibi teknolojiler kullanılabilir.
3. Yüksek Hassasiyetli Biyomarker Kitleri
· Yeni biyomarker’lar (ör. proBNP, CRP) kullanarak erken teşhis sağlayan tanı kitleri.
· Belirtileri geç ortaya çıkan hastalıklar için geliştirilmiş çözümler (örn. kardiyovasküler hastalıklar, kanser).
4. Dijital ve Yapay Zekâ Destekli Tanı Kitleri
· Tanı sonuçlarının otomatik yorumlanmasını sağlayan yapay zeka entegrasyonu.
5. Kişiselleştirilmiş Evde Kullanıma Uygun Hızlı Tanı Kitleri
· Kişiye özel tedavi planlarını yönlendiren tanı kitleri (örn. eşlik eden tanı testleri).
3. Destek Kapsamı, Miktarı ve Süresi
Destek Kapsamı
· Ürün geliştirmeye yönelik proje önerileri için makine/teçhizat, sarf malzemesi, seyahat, hizmet alımı vb. giderler kapsamında hibe desteği sağlanır.
· Projede özel kuruluş olması durumunda, proje kapsamında talep edilen makine- teçhizat ve/veya sistemin, proje süresince ve proje bittikten sonra üretim amaçlı kullanılabilirliğinin tespit edilmesi halinde, makine-teçhizat ve/veya sistem bedelinin Ar-Ge için kullanılacak oranının TÜSEB tarafından karşılanmasına karar verilebilir ve bu durumda destek oranı söz konusu bedelin %40’ı aşamaz.
Destek Miktarı
· 2025-C1-TK çağrı destek grubu kapsamında Proje Teşvik İkramiyesi (PTİ) ve Kurum hissesi dahil proje destek miktarı proje destek bütçesi ek ödenek dahil on bir milyon (11.000.000,00) TL olabilir.
· Proje bütçesinin üst limite ulaşması halinde ek bütçe sağlanamaz.
· Destek süreçlerine ilişkin bütçe ve harcama işlemlerini içeren okuma paketini incelemek için tıklayınız.
· Proje önerisinde sunulan bütçe kalemleri TÜSEB tarafından Bağımsız Kurullarca değerlendirilebilir.
Destek Süresi
· Proje süresi en fazla 12 (on iki) aydır (Ek süre dahil).
· Proje önerisinde sunulan proje süresinin 12 ay olması halinde ek süre sağlanamaz.
4. Çağrı Başvuru Aşamaları ve Dönemleri
Proje çağrısına başvuru iki aşamalı olarak gerçekleştirilecektir.
1-Ön Başvuru
2-Kapsamlı Başvuru
Ön Başvuru: Proje önerisine ait başlık, özet, anahtar kelime, iş paketi, proje süresi ve proje bütçesi vb. bilgilerin yer aldığı kısa proje başvurusudur.
Kapsamlı Başvuru: Proje başvurusunun detaylı olarak yapıldığı aşamadır. İlgili çağrı kapsamında ikinci aşamaya geçen proje önerileri için aşağıdaki bilgi/belgelerin sunulması gerekmektedir:
· Kısa ve Orta Vadeli İş Planı (Standart Doküman)
· Mevcutsa Ticari Üretim Planı (Standart Doküman)
· Mevcutsa Üniversite-Kamu vb. Kurumlardan Yapılan Başvurular İçin Sanayi Danışmanı / Özel Sektör Paydaşı ve Mali Katılım Payı
· Mevcutsa Özel Firmadan Yapılan Başvurular İçin Akademik Danışman ve Mali Katılım Payı
Birinci aşamada:
-
Projenin kısa, ön başvurusu yapılacaktır.
-
Projeler, çağrı komisyonu tarafından değerlendirilecektir.
-
İkinci aşamaya başvuru hakkı kazanacak projeler belirlenecektir.
İkinci aşamada:
-
İkinci aşamaya geçen projelerin detaylı (Kapsam, yöntem, detaylı bütçe kırınımları vb.) şekilde tbys.tuseb.gov.tr üzerinden başvuruları alınacaktır.
-
Kapsamlı başvuru süreçlerini tamamlayan projeler şekilsel olarak (Evrak eksikliği, konu-kapsamın uygunluğu vb.) değerlendirilecektir.
-
Bu aşamayı başarıyla geçen projeler hakemler tarafından değerlendirilecek ve desteklenen projeler için sonuçlar yürütücülere tebliğ edilecektir.
5. Çağrı Özel Şartları
5.1. Projede Görev Alabilme Şartları Nelerdir?
1. Yükseköğretim kurumu veya eğitim ve araştırma hastanelerinde görev yapan kişilerin en az doktora/tıpta uzmanlık derecesine sahip personeli veya diğer kamu kurum/kuruluşlarında ve özel kuruluşta görev yapan kişilerin proje konusu ile ilgili alanda en az 4 (dört) yıllık lisans mezunu olan personeli, proje yürütücüsü/yöneticisi olarak başvuru yapabilir.
2. Türkiye’de yerleşik yükseköğretim kurumları (Devlet ve Vakıf Üniversiteleri), kamu kurum ve kuruluşları veya araştırma enstitüleri/merkezleri ve özel kuruluşlar proje yürütücü kurum/kuruluş olabilir.
3. Kamu kurum ve kuruluşlarının en üst düzey yöneticileri, vekil ve yardımcıları (Rektör, Rektör Yardımcısı, Başhekim, Başhekim Yardımcısı, Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı vb.), başvuru sırasında görevlerinin devam etmesi durumunda proje yürütücüsü olarak görev almaksızın araştırmacı/danışman olarak proje çalışma ekibinde yer alabilir.
4. Proje başlama tarihinden sonra proje yöneticisi/yürütücünün yukarıda verilen görevleri üstlenmesi durumunda; göreve geldiği tarih itibarıyla TÜSEB’e yazılı olarak bildirmesi gerekmektedir. İlgili kişinin projede araştırmacı olarak göreve devam etmesi veya ayrılması ile yeni proje yürütücüsünün belirlenmesi hususları TÜSEB tarafından karara bağlanır.
5. Başvuru sahibi başka projelerden destek alıyor ise veya aynı proje ile başka bir kuruluştan destek alıyor olması durumunda bu durumun şeffaflık beyanı ile bildirilmesi gereklidir.
6. Proje yürütücüsünün Türkiye Cumhuriyeti (T.C.) sınırları içerisinde ikamet etmesi gerekir. Yabancı uyruklu bir kişi Türkiye’de bir kurum/kuruluşta görev yapmak koşulu ile projede yönetici/yürütücü veya araştırmacı olarak görev alabilir. Danışmanların projede görev alabilmesi için ikamet ve T.C. vatandaşı olma şartı aranmaz.
7. Yabancı uyruklu bir kişi projede “yurt dışı araştırmacı” ve/veya “yurt dışı danışman” olarak görev alabilir. Yabancı uyruklu yurt dışı araştırmacıların her türlü yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesinden proje yürütücüsü ve ilgili kurum/kuruluş sorumludur.
8. Projede danışmanın görev alabilmesi için projenin özel uzmanlık gerektiren konu ya da konularının olması ve bu hususun proje önerisinde gerekçeli olarak belirtilmesi gerekir. Bir projede görev alacak danışman sayısı o projedeki özel uzmanlık gerektiren konu sayısı ile sınırlıdır.
9. Proje değerlendirme/izleme sürecinde görev alan kişi, değerlendirdiği/izlediği projenin çalışma ekibinde yer alamaz.
10. Kamu veya özel bir kurum/kuruluş çalışanının, başka bir kurum/kuruluş tarafından yürütülen proje kapsamında araştırmacı veya danışman olarak yer alabilmesi için başvuru aşamasında bağlı olduğu kurum/kuruluşun en üst düzey yetkilisinin başvuru formunda yer alan ilgili yerleri imzalaması gerekmektedir.
11. Çalışma ekibinde yer alacak Araştırmacıların, başvuru yapabilecek kurum/kuruluşların en az lisans mezunu olan kadrolu personeli olmaları gerekir.
12. Bir kamu kurum ve kuruluşunda çalışmayan emekli kişiler proje ekibinde araştırmacı veya danışman olarak görev alabilirler. Emekli olan kişilerin, emekli olduklarına dair belge ibraz etmeleri gerekmektedir.
13. Proje ekibinde yer alan yönetici, yürütücü, araştırmacı ve danışmanların projenin yürürlüğe girmesinden sonra emekli olmaları halinde PTİ ödemesi yapılmaksızın projedeki görevleri devam edebilir. Ancak proje yöneticisi/yürütücüsü harcama yetkilisi görevini devrederek diğer görevlerini yürütebilir. Bu kişilere emekli oluncaya kadar hak edilen PTİ ödenir.
14. Proje yürütücüsü olacak kişi zamanının en az % 40’ını projeye ayırmak zorundadır.
15. Projedeki katkı oranı %10’un altında olan kişiler araştırmacı olarak görev alamazlar. Ancak danışman olma kriterlerini sağlıyorlarsa, danışman olabilirler.
5.2. Başvuru Yapabilecek Kurum/Kuruluş/Kişiler
Türkiye’de Yerleşik Yükseköğretim Kurumları (Devlet ve Vakıf Üniversiteleri)
Kamu Kurum ve Kuruluşları
Özel Kuruluşlar (KOBİ ve TGB Bünyesinde Faaliyet Gösteren Firmalar Dahil Olmak Üzere)
Araştırma Enstitüleri/Merkezleri Görev Yapan Kişiler
Teknokent ve Kuluçka Merkezlerinde Faaliyet Gösteren Firmalar
Proje yürütücüsünün aşağıdaki şartlara sahip olması gerekir:
1. Kamu kurum ve kuruluşları veya yükseköğretim kurumlarında yürütülecek projelerde, proje yöneticisi/yürütücüsünün söz konusu kurum ve kuruluşun kadrolu personeli olması gerekir. Kadrosu yükseköğretim kurumlarında olanların; 3/7/2014 tarihli ve 6550 sayılı Araştırma Altyapılarının Desteklenmesine Dair Kanun ile kurulan araştırma merkezlerinde, teknoloji geliştirme bölgelerinde yer alan kuruluşlarda veya Sağlık Bakanlığı mevzuatı kapsamında görev yapmaları durumunda, proje yöneticisi/yürütücüsü kamu kurum ve kuruluşlarda kadrolu personel olması şartı aranmamaktadır.
2. Vakıf yükseköğretim kurumlarında yürütülecek projelerde, proje yöneticisi/yürütücüsü yükseköğretim kurumunun tam zamanlı çalışanı olması gerekmektedir.
3. Özel kuruluşta yürütülecek projelerde, proje yöneticisi/yürütücüsünün söz konusu kuruluşta, projenin öneri tarihi itibariyle en az 3 (üç) ay görev almış olması gerekir.
4. TÜSEB tarafından gerek görülmesi halinde özel kuruluşlardan, sözleşme aşamasında kuruluşun KOBİ olduğuna dair Yeminli Mali Müşavir onaylı beyanname talep edilebilir.
5. Özel kuruluşun başvuru yapabilmesi için ticaret siciline kayıtlı olması ve Türkiye’de yerleşik sermaye şirketi olması gerekir.
6. Vakıflar, dernekler, sendikalar ve bunların iktisadi işletmeleri, kooperatifler, odalar, birlikler, şahıs şirketleri ve adi ortaklıkların bu program kapsamında başvuruları kabul edilmemektedir.
6. Proje Başvuru Dokümanında Dikkat Edilecek Hususlar
1. Proje önerisi mevcut bilim veya teknolojideki eksiklikleri ve/veya problem(ler)i ortaya koymalı ve bu eksikliklerin giderilmesi veya problemlerin çözümüne yönelik özgün, yaratıcı ve yenilikçi öneriler sunmalıdır. Ayrıca ilgili bilim veya teknoloji alan(lar)ına kavramsal, kuramsal veya metodolojik olarak özgün katkılar sağlamalıdır. Bu öneri ve katkılar doğrudan bir ürünün ortaya çıkmasına olanak sağlama potansiyelinde olmalıdır.
2. Projede uygulanacak yöntem(ler) ve araştırma tekniklerinin ilgili literatüre atıf yapılarak belirgin ve doğru olarak açıklanmış olması gerekmektedir. Uygulanacak yöntem(ler)in öngörülen amaçlara ve hedeflere ulaşmaya uygun olmasının yanı sıra önerilen yöntemin, alternatif yöntemlere göre üstün olması beklenmektedir.
3. Projede öngörülen proje ana takvimi, iş-zaman planlaması, iş paketleri, her bir iş paketinin önem derecesi, projede hedeflenen çıktıların teknik gereksinimleri ve başarı ölçütlerinin uygulanabilir, ölçülebilir ve izlenebilir olmasının yanında projeyi olumsuz etkileyebilecek risklerin öngörülmüş, tanımlanmış olması ve projede önerilen yöntem(ler)le ilerleme kaydedilememesi durumunda uygulanacak alternatif yöntem(ler)in (B planı) projede öngörülen amaçlara ve hedeflere ulaşmaya uygun olması gerekmektedir.
4. Projenin kapsadığı faaliyet ve disiplin(ler) dikkate alındığında nitelik ve nicelik yönünden yeterli ve uygun olan proje ekibinin iş ve görev dağılımı kişilerin yetkinlikleri ve iş paketleri dikkate alınarak doğru planlanmalıdır. Proje ekibinde yer alan yurt dışı araştırmacı (varsa), proje çalışmalarına katkı sağlayacak nitelikte olmalı ve yurt dışı araştırmacının yurt içindeki çalışma programının süresi ve sıklığının gerçekçi olması beklenmektedir.
5. Proje yürütücüsü kurum ve kuruluşların projenin yürütülmesi için gerekli temel altyapı ve ekipman; temel laboratuvar cihazları (ilgili alanda bir laboratuvarda temel düzeyde bulunması gereken cihazlar) vb. ekipmanlara halihazırda sahip olması gerekmektedir.
6. Mevcut haliyle projeden elde edilecek ürün çıktısı ile; yeni projelere kaynak ya da başlangıç oluşturulması, bilimsel/akademik, ekonomik/ticari/sosyal, araştırmacı yetiştirilmesine katkı sunması, ticarileştirilmesi, ilgili alanda ülkenin yurt dışına bağımlılığını azaltma ve/veya rekabet gücünü artırma gibi potansiyeller taşıması beklenmektedir.
7. Proje sürecinde elde edilecek çıktıların ve ulaşılacak sonuçların ilgili paydaşlar ve potansiyel kullanıcılara ulaştırılması ve yayılmasına yönelik öngörülen faaliyetlerin uygun ve yeterli seviyede olması gerekmektedir.
7. Başvuru Belgelerine Dair Dikkat Edilecek Hususlar
7.1 Ön Başvuru (Birinci Aşama)
Ön başvuru aşamasındaki proje önerileri sadece TÜSEB Bilgi ve Yönetim Sistemi (TBYS) üzerinden kabul edilecek olup bu aşama için proje önerisine dair herhangi bir imzalı belge/kargo ile gönderim vs. talep edilmemektedir. Ön başvuru formunda yer alan ana başlıklar Madde 8.1’de listelenmiştir.
7.2 Kapsamlı Başvuru (İkinci Aşamaya Geçen Başvurular İçin)
1. Elektronik başvuru sonrasında sistem tarafından üretilecek “Proje Başvuru Formunun” çıktısı alınarak üst düzey yetkililer tarafından elektronik imzalı halinin; elektronik imza sistemimiz üzerinden imzalanarak Başkanlığımıza iletilmesi gerekmektedir.
2. İletilecek dokumanda; proje yürütücüsü dahil çalışma ekibinde yer alan kişilerce, yürütücü kurum yetkilisince ve çalışma ekibinde yürütücü kurumdan farklı bir kurumun yer alması durumda o kurumun yetkilisince eksiksiz olarak imzalanmalıdır.
3. Etik Kurul İzin Belgesi alınması zorunlu olan proje önerilerinde, başvuru aşamasında Etik Kurul İzin Belgesi yüklenmesi zorunlu değildir. Fakat; proje önerisinin destek kararı alması durumunda başvuru aşamasında yüklenmeyen Etik Kurul İzin Belgesinin, Proje Destek Sözleşmesi sürecinde iletilmesi zorunludur.
4. Projenin yürütücüsünden talep edilmedikçe sisteme yüklenen bilgi/belgelerin dışında harici olarak iletilen bilgi/belgeler ve yalnızca web sayfası linki içeren belgeler, kapsamlı değerlendirme süreçlerinde dikkate alınmayacaktır.
5. Başvuru esnasında proforma fatura ibraz etmek zorunludur.
6. İlgili çağrıda kapsamlı başvurusu desteklenen proje çalışmalarının üretim basamakları için ihtiyaç halinde TÜSEB partner olabilir veya partner bulabilir.
Kapsamlı Başvuru (2. Aşama) Ekleri
1. Referanslar/Kaynaklar
2. Bütçe Dağılım Tablosu
3. Mevcutsa Fikri Hak Tescili (Patent, Faydalı Model, Endüstriyel Tasarım vb.) (Patent başvurusu yapıldı veya alındı ise başvuru belgesinin veya patent belgesinin ve eklerinin eksiksiz sunulması zorunludur.)
4. Mevcutsa Etik Kurul İzin Belgesi (En geç Proje Destek Sözleşmesi sürecinde ibraz edilmelidir.)
5. Proje Yürütücüsü ve Personeli/Ekibinin Özgeçmişleri (Diğer Projeleri ve Güncel Yayınları Dahil Sunulmalıdır.)
6. Aynı/benzer projenin önceden TÜSEB veya başka bir kurum/kuruluşa sunulup kabul olmaması durumunda, projenin kabul olmadığına dair bir belge ve var ise ilaveten gerekçeli rapor yüklenmelidir. Aynı/benzer projenin destek alması veya devamı niteliğinde bir proje olması durumunda farklılıklarını içeren bir belge eklenmelidir.
7. Varsa Destek/Referans Mektubu
8. Saha Çalışması Mevcutsa Gerekçeli Dilekçesi
9. Makine/Teçhizat Alımı Mevcutsa Gerekçeli Dilekçesi
10. Yurt Dışı Araştırmacı Bilgi Formu (Yurtdışı araştırmacı var ise)
11. PTİ Feragat Formu (Eğer gerekli ise)
12. 4691 Sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu Kapsamında Faaliyet Gösteren Şirketler Bünyesinde Görev Yapan Üniversite Öğretim Elemanları için Proje Başvurusu İzin Formu
13. Türkiye’de İkamet Eden Yabancı Uyruklulara PTİ Ödenebileceğine Dair Onay Belgesi (Eğer gerekli ise)
14. TÜSEB Başkanlık Onay Yazısı (İş birliği ekibinde TÜSEB Enstitülerinden yürütücü/araştırmacı/danışman bulunması halinde)
15. KOBİ olma şartlarına ulaşamamış sermaye şirketleri ve KOBİ niteliğindeki işletmelerin yönetici ve ortaklarının başvuru sahibi olması durumunda “KOBİ Beyannanmesi”
16. Patent bilgisi (Patent başvurusu yapıldı veya alındı ise başvuru belgesinin veya patent belgesinin ve eklerinin eksiksiz sunulması zorunludur.)
17. Özel Kuruluşlardan Ek Olarak Talep Edilen Belgeler:
● Ticaret Sicil Gazetesi (Şirketin güncel unvan ve adresinin yer aldığı sayfa)
● Oda Sicil Kayıt Sureti
● İmza Sirküsü
● Yetki Belgesi (Şirketi temsile yetkili kişinin belirtildiği ilgili Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden alınmış belge)
18. Üreten Sağlığa Yönelik Sorular
19. Kısa ve Orta Vadeli İş Planı
20. Mevcutsa Ticari Üretim Planı
21. Mevcutsa Sanayi Danışmanı / Özel Sektör Paydaşı veya Akademik Danışman - Mali Katılım Payları
22. Belirtmek İstediğiniz Diğer Konular
8. Değerlendirme Aşaması
Değerlendirme süreçleri üç aşamada gerçekleştirilmektedir:
1. Ön Başvuru Formlarının İncelenmesi ve İkinci Aşamaya Kabul Edilen Projelerin Belirlenmesi
2. İkinci Aşamaya Geçen Proje Önerilerinin Kapsamlı Başvurularının Evrak/Belge Ön İncelenmesi
3. Kapsamlı Bilimsel Değerlendirme Süreci
8.1 Birinci Aşama (Ön Başvuru) Formlarının İncelenmesi
Proje yürütücüsü TBYS üzerinden aşağıdaki bilgileri girerek “ön başvuru” yapar:
1- Proje Başlığı
2- Proje Özeti
3- Anahtar Kelimeler
4- Proje Amacı, Çıktıları ve Bu Çıktıların Ürüne veya İnovasyona Dönüşme/Yol Açma Potansiyeli
5- Proje Yürütücü Kurum Ar-Ge Altyapısı ve Proje Ekibi Yeterliliği
6- İş Paketleri
7- Önerilen Bütçe
8- Toplam Proje Süresi
Ön başvuru TBYS üzerinden yapılacak olup yukarıda belirtilen her bir başlık için karakter sınırı bulunmaktadır.
Ön başvuru formu, Çağrı Komisyonu tarafından ön incelemeye alınacaktır. Değerlendirme sonuçları e-posta ile proje yürütücüsüne bildirilir. İlk aşamayı geçemeyen proje önerileri iade edilir.
Birinci Aşama (Ön Başvuru) Değerlendirme Kriterleri:
1- TÜSEB Tarafından Belirlenmiş Başvuru Alanlarına Uygunluğu
2- Proje Önerisinin Proje Metodolojisi, Toplam Bütçesi ve Süresi içinde Çıktı Hedeflerine Uygun bir Başarıyla Yapılabilirliği
3- Proje Çıktısının Bir Ürüne Dönüşme Potansiyeli
4- Sağlık Sistemine Entegre Edilebilirlik Potansiyeli
5- Proje Yürütücü Kurum Ar-Ge Altyapısı ve Proje Ekibi Yeterliliği
8.2 İkinci Aşamaya Geçen Proje Önerilerinin Şekilsel ve Bilimsel İncelenmesi
1. Kapsamlı Başvuru Dosyasının Girişi
Ön başvurusu kabul edilen proje önerilerinin, kapsamlı başvuru dosya girişi için TBYS Destek Sistemi aktifleştirilir.
Proje yürütücülerinin, başvuruları sonrasında TBYS üzerinden indirecekleri başvuru formlarının elektronik/ıslak imzalı hallerini, sistem onayından sonra 1 hafta içerisinde Başkanlığımıza iletmeleri gerekmektedir. İlan edilen tarihe kadar iletilmeyen başvurular değerlendirmeye alınmayarak iade edilecektir.
2. Şekilsel İnceleme
Çağrı Komisyonu tarafından ikinci aşamaya geçen proje başvuruları için kapsamlı bilimsel değerlendirme öncesinde; aşağıda verilen kriterlere göre ön inceleme yapılmaktadır. Söz konusu şartlara uymayan proje önerileri iade edilecektir.
· Proje Yürütücüsü ve proje çağrı türüne göre proje ekibinde varsa araştırmacı, bursiyer vb. rollerin çağrı metninde yer alan şartları taşımaları gerekmektedir.
· Proje ekibinin ve yürütücü kurum/kuruluş yetkilisi/yetkililerinin imzalarının tam olması gerekmektedir.
· Çağrı metninde verilen proje destek limitlerine uyması gerekmektedir (süre, bütçe vb.).
· Çağrı kapsamında belirtilen öğrenim süresi şartının sağlanması gerekmektedir.
· Aynı/benzer proje başvurusunun kurumumuza veya farklı bir kuruma/kuruluşa yapılıp yapılmadığının açıkça belirtilmesi gerekmektedir.
· Başvuruda sunulması zorunlu eklerin eksiksiz ve uygun kapsamda yüklenmesi gerekmektedir.
· Referanslar/Kaynaklar kısmının TÜSEB tarafından belirlenen formatta yazılması gerekmektedir.
3. İkinci Aşama (Kapsamlı Başvuru) Bilimsel Değerlendirme Süreci
Belirlenen şartlara ve formata uygun bulunan proje önerileri, alanında uzman hakemler tarafından, aşağıda verilen değerlendirme kriterleri esas alınarak değerlendirilmektedir:
Aşağıda ifade edilen her bir değerlendirme kriteri göz önünde bulundurularak TBYS üzerinden sunulacak proje dokümanının uygun içerikte olmasına dikkat edilmelidir.
1. Yenilikçi Yönü ve Teknolojik Değeri
2. Proje Önerisinin Yaygın Etki Potansiyeli
3. Bilimsel Metodolojinin Amaca Uygunluğu
4. İş Paketlerinin Amaca Uygunluğu ve Yönetimi
5. Bütçe / Fizibilite Değerlendirmesi* (Olumlu/Olumsuz/Geliştirilebilir)
6. Potansiyel ürün çıktısının olup olmadığı, (Evet/Hayır/Kısmen)
7. Daha önce patentinin alınıp alınmadığı (Alındı ise patent numarası yazılmalıdır.), (Evet/Hayır)
8. Kısa vadede ürün çıktısının olup olmayacağı, (Evet/Hayır)
9. Bu projenin sonucunda tanı kiti/tıbbi cihaz/yazılım/biyomalzeme geliştirilip geliştirilemeyeceği, (Evet/Hayır)
10. Bu projenin sonucunda mevcutta kullanılan bilimsel yöntemlerin dışında yeni bir yöntemin geliştirilip geliştirilemeyeceği, (Evet/Hayır)
11. Bu projenin sonucunda tanı ve tedavi kılavuzlarına girebilecek yeni bir yöntemin geliştirilip geliştirilemeyeceği, (Evet/Hayır)
12. Proje süresinin uygun olup olmadığı, (Evet/Hayır)
13. TÜSEB bu projenin fikri haklarına ortak olarak devlet himayesinde ürüne dönüştürmesinin gerekliliğinin incelenmesi (Evet/Hayır)
14. Bu projenin desteklenmesi halinde sanayi ortağı/üretici/melek yatırımcının yer alıp almayacağı (Evet/Hayır)
*Toplam puana etkisi yoktur. Proje bütçesi, destek kazanılması halinde hakem görüşleri doğrultusunda bütçe TÜSEB tarafından revize edilebilmektedir.
Kriterler kurumun bölgesel dezavantaj durumu gözetilerek değerlendirilebilir.
9. Değerlendirme Sonrası Proje Süreci
1. Kapsamlı bilimsel değerlendirme sonrası verilen destek/ret kararları proje yürütücüsüne tebliğ edilir.
2. Bütçe Dağılım Tablosu, proje önerilerine destek kararı verilmesinden sonra tekrar incelenecektir. Bu kapsamda, başvuru aşamasında girişi yapılmış mevcut kalemler üzerinde proje yürütücüsünden düzenleme talep edilebilir. Bütçe Dağılım Tablosunun son hali, Başkanlık Onayı ile kesinleşir.
3. TÜSEB tarafından destek kararı verilen proje önerilerinin hibe desteğinin sağlanması için banka hesabının açılması, Proje Destek Sözleşmesinin (Sözleşme örneğini incelemek için tıklayınız) imzalanması gibi süreçler hakkında gerekli olan bilgiler proje yürütücüsüne iletilir.
4. Bütçe ve sözleşme işlemleri tamamlandıktan sonra hibenin proje özel hesabına yatırılmasıyla proje süresi başlatılır.
5. Proje yürütücüsü tarafından ilgili dönemlerde iletilen bilimsel ve mali raporlar ile izleme gerçekleştirilerek sonuç raporunun başarılı bulunması halinde proje sonuçlandırma işlemleri yapılır.
6. Destek kazanan projelerin süreçleri için detaylı dokümana buradan ulaşabilirsiniz.
10. Genel Hususlar
Ø TÜSEB tarafından desteklenmesine karar verilen proje önerilerinde; proje yürütücüsü ve yürütücü kurumun/kuruluşunun en üst düzey yetkilisi ile TÜSEB arasında Proje Destek Sözleşmesi imzalanır.
Ø Proje konusu ile ilgili olarak yapılacak saha çalışmalarının gerektirdiği seyahat giderleri için projeye ödenek konulabilir. Proje önerisinde saha çalışmaları için ayrıntılı gerekçe verilmesi zorunludur. Saha çalışmaları için verilen destek sadece yurt içi seyahat giderleri için geçerlidir. Desteklenen projelerin saha çalışmalarında ödeneğin yetersiz olması halinde proje yürütücüsünün gerekçeli başvurusu ve PDB incelemesinden sonra Başkan onayı ile ek ödenek verilebilir. Bu fasıldan diğer fasıllara, diğer fasıllardan bu fasıla aktarım yapılabilir.
Ø Proje konusu ile ilgili olarak bilimsel toplantılara (kongre, konferans vb.) katılım/çalışma ziyaretleri için proje bütçesine gider eklenemez.
Ø Konferans, yayın ve fikri/sınai hak tescillerine ilişkin masraflar proje bütçesine dahil edilemez.
Ø Seyahat giderleri kapsamında yurt dışı seyahat gideri ödenmez.
Ø Önerilen projelerde PTİ üst limiti 11.000,00 TL’dir.
Ø Önerilen projelerde Kurum Hissesi %10'u aşmamalıdır.
Ø Projede yer alan tüm araştırmacıların aylık PTİ’lerinin toplamı 11.000 TL’yi geçemez.
Ø Özel kuruluşlara ve özel kuruluşta çalışan proje personeline proje teşvik ikramiyesi ödenmez.
Ø Proje bütçesi ile ilgili üst sınırlar için tıklayınız.
Ø Bütçe Dağılım Tablosu, proje önerilerine destek kararı verilmesinden sonra tekrar incelenecektir. Bu kapsamda, başvuru aşamasında girişi yapılmış mevcut kalemler üzerinde proje yürütücüsünden düzenleme talep edilebilir. Bütçe Dağılım Tablosunun son hali, Başkanlık Onayı ile kesinleşir.
Ø Bu çağrı kapsamında yapılacak başvurular “Türkiye Sağlık Enstitüleri Başkanlığı Öncelikli Ar-Ge Projeleri Destek Programı Uygulama Usulü ve Esasları” ile belirlenen şartlara bağlı olmalıdır.
Ø Proje kapsamında yapılacak olan bütçe planlaması için “Türkiye Sağlık Enstitüleri Başkanlığı Tarafından Desteklenen Projelerin Harcamalarının Gerçekleştirilmesine Dair Yönetmelik” esas alınmalıdır.
(https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=34042&MevzuatTur=7&MevzuatTertip=5)
Ø Elektronik imzalı belgeler için, son başvuru tarihinden en geç bir hafta sonra belgelerin ulaştırılması gerekmekte olup ulaştırılamaması durumunda proje önerisi değerlendirmeye alınmayacaktır.
Ø Başvuru tarihleri kapsamında TBYS’de onaylanmayıp taslak aşamasında kalan hiçbir başvuru değerlendirmeye alınmayacaktır.